docuvita Dokumentenmanagement Live erleben!

Ort: 21357 Bardowick

Vorträge und Führung zum Thema "Dokumentenmanagement" für Kunden und Interessenten. Kostenlos zum Kennenlernen in der Nähe von Hamburg. Rechtliches, Umweltaspekte (papierloses Büro) u.v.m.
 
DMS sind mittlerweile vielseitig, günstig und ausgereift
 
Große Unternehmen nutzen die Vorteile der Digitalisierung seit Jahren, aber mittlerweile rechnet sich das papierlose Büro auch für kleinste Unternehmen ab der ersten Minute, denn docuvita kann mehr. Wir arbeiten inzwischen über ein Jahrzehnt (fast) ohne Papier. Nach dem Scan werden die Originale vernichtet. Kommen Sie gern einmal vorbei. Zudem fordern die (nicht mehr neuen) gesetzlichen Anforderungen mehr als den Ausdruck und die Ablage in einem Ordner oder die digitale Sicherung von Belegen und E-Mails.
 
Docuvita ist das Schweizer Taschenmesser unter den DMS Systemen. Vielseitig, flexibel und zuverlässig.
 
• Vielseitig, weil regelmäßig Module und Schnittstellen von Partnern entwickelt werden und sich damit noch mehr komfortable Möglichkeiten eröffnen.
• Flexibel, weil es ein offenes System ist und jederzeit, nahezu jeder Kundenwunsch von uns, oder einem Partner umgesetzt werden kann.
• Zuverlässig in Wort und Tat. Es läuft seit Jahren in kleinen und großen Unternehmen und wird stets weiterentwickelt.
 
Es gibt Schnittstellen zur SelectLine, Navision, myfactory, BüroWare, Tobit, Lexware, Datev… Die Anpassungsmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt und da kommen Systemhäuser ins Spiel. Werden Sie Partner und unterstützen Sie Ihre Kunden mit docuvita, passend zu den Systemen, die Sie betreuen. Entwickeln Sie eigene Produkte oder Schnittstellen zu docuvita. Starten Sie mit einer Präsentation per Fernwartung oder kommen Sie am 09.05.2017 zu uns. Bardowick liegt etwa 15 Minuten von Lüneburg und etwa 40 Minuten von Hamburg entfernt.
 
Nutzen von docuvita

• Mit deutlich weniger Papier haben Sie weniger Druck-, Verschleiß- und Supportkosten.
• Finden statt suchen! Archivräume und mühsames Suchen sind passé. Die Reaktionszeiten erhöhen sich um ein Vielfaches und Fragen können bereits am Telefon abschließend geklärt werden.
• Unabhängig von Raum und Zeit haben Sie Ihre Dokumente immer im Zugriff, egal wo Sie sind. docuvita ist webbasiert und als Cloudlösung erhältlich.
• Strukturiert wie nie zuvor: Mit Workflows wandern die Dokumente digital durch das Unternehmen.
• Sie kennen jederzeit den Bearbeitungsstand, nichts geht auf dem Weg verloren und alles ist aufgeräumter.
• docuvita bietet vielfältige Automatisierungs-möglichkeiten: Die automatische Ablage der Dokumente nach dem Scan mit Barcodes, Belegvorbereitung und Buchungsstapel für das Rechnungswesen, automatische Verschlagwortung, Wiedervorlage, automatischer Mailversand u.v.m.
• Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und tun etwas für die Umwelt.
 

Agenda

Am Vormittag werden die Spezialitäten von docuvita und rechtliche Grundlagen für Interessenten vorgestellt. Der Nachmittag geht für Kunden und Interessierte dann in die Tiefe und zeigt die Flexibilität der API, sowie spezialisierte Tools von den Partnern. Zwischendurch wird es eine Führung geben. Dabei werden Sie sehen:
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze (Microsoft Surface Books mit Touchscreen und Stifteingabe für die Papiervermeidung)
• Große Papierkörbe für Eingangsbelege
• Keine Aktenschränke
• Ein neues Kassensystem, Hochleistungsscanner u.v.m
 
• 8:30 Begrüßung
• 9:00 Präsentation von docuvita für Interessenten - Rechtliches - Basics, Look and Feel, - Suchen und Finden, Strukturen - Integration in ein führendes System - Automatisierte Ablage von Dokumenten nach dem Scan - Fragen und Antworten
• 12:00 Mittagspause / Führung / Networking
• 13:15 Präsentation von docuvita für Kunden - Erweitere Automatisierungsmöglichkeiten - Tools zur Prozessautomatisierung - Workflow - Projektbeispiele
• 16:00 Ende / Networking / Fragen und Antworten

Die Teilnahme am Anwendertag ist kostenlos. Anmeldung erforderlich.
Anmeldung bitte über XING oder per Mail an:
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