Verfahrensdokumentation
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation ist seit der Einführung der GoBD im Jahr 2015 eine gesetzliche Pflicht für Unternehmen. Diese Dokumentation ist notwendig, um die Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit der digitalen Dokumentationsprozesse sicherzustellen.
Traditionell ist dies ein langwieriger und komplizierter Prozess, der Wochen in Anspruch nehmen kann. Doch mit der innovativen Lösung V1 kann dieser Prozess auf 15-20 Minuten pro Abteilung reduziert werden!
Effiziente Verfahrensdokumentation mit Sartissohn
Mit V1 können Unternehmen die Erstellung und Verwaltung von Verfahrensdokumentationen erheblich beschleunigen und gleichzeitig die Qualität und Sicherheit der Dokumentation verbessern. So wird die Einhaltung der Verfahrensdokumentation nicht nur effizienter, sondern
auch weniger stressig. Verabschieden Sie sich von wochenlanger Arbeit und begrüßen Sie die Zukunft der Verfahrensdokumentation mit V1.
Das macht V1 so gut
-
Automatisierte Prozesse
Im Gegensatz zu herkömmlichen Verfahren, die auf manueller Dateneingabe und der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen beruhen, automatisiert die Lösung von V1 den gesamten Prozess. Informationen werden schnell und präzise gesammel. Fehler werden reduziert und Zeit wird gespart. -
Punktuelle Abfrage durch Selfservice-Onlinebafrage
Anstatt Informationen mühsam manuell zu sammeln, ermöglicht V1 eine Selfservice-Onlineabfrage, bei der die relevanten Daten direkt von den zuständigen Abteilungen über ein benutzerfreundliches Online-Tool eingegeben werden. Die Effienz wird gesteigert, es sind kaum Nacharbeiten nötig. -
Systematisiertes und automatisiertes internes Kontrollsystem
Die V1 ermöglicht die regemäßige Überprüfung und Aktualisierung der Verfahrensdokumentation. Dies stellt sicher, dass alle Prozesse stets konform sind, und bietet zusätzliche Sicherheit bei Betriebsprüfungen.
V1 Rezensionen
“Wir haben es geschafft, den Aufwand für unsere Verfahrensdokumentationen drastisch zu reduzieren – was früher Wochen dauerte, erledigen wir
jetzt in wenigen Minuten. Eine unglaubliche Erleichterung!”
Diese Funktionen bringt V1 mit
Die benötigten Informationen werden über Onlineabfragen direkt in den Fachabteilungen erfasst und über die
Aufgabenverteilung in docuvita organisiert.
Regelmäßige Überprüfungen gewährleisten die Aktualität der Verfahrensdokumentation. Automatisch generierte
Prüfprotokolle dokumentieren diese Überprüfungen lückenlos
Anpassungen können einfach über die Updatefunktion vorgenommen werden. Der zuständige Mitarbeiter erhält eine entsprechen Aufgabe mit einem Updatelink in docuvita.
Änderungen an der Verfahrensdokumentation werden im Vieraugen-Prinzip freigegeben, was Transparenz und
Nachvollziehbarkeit sicherstellt.
Das Modul ist vollständig in das bestehende Rechte- und Rollenkonzept von docuvita integriert und ermöglicht eine
sichere und strukturierte Datennutzung.
Verfahrensdokumentationen und Prüfprotokolle werden automatisiert in das docuvita Archiv übertragen, wodurch die Dokumentation langfristig gesichert und jederzeit abrufbar ist.