Per docuvita.AutoProfiler lassen sich Dokumente einfach importieren und das voll automatisch. Er nimmt die zu verarbeitenden Dateien über Ordner oder E-Mailpostfächer entgegen, wertet sie auf Basis verschiedener, individuell abgestimmter Verfahren und Algorithmen aus, reichert die gewonnenen Daten bei Bedarf über weitere Anwendungen oder Datenbanken an und erstellt regelbasierte Vorlagen für die konsequente Archivstruktur.

Abschließend übergibt der docuvita.AutoProfiler das Dokument mit den gewonnen Informationen und der geplanten Ablagestruktur zur Archivierung an den docuvita.Server. Dieses Zusatzmodul kann alle Verzeichnisse überwachen und bei Eintreffen neuer Dokumente diese vollautomatisch verschlagworten und natürlich archivieren. Vorteil: auch in komplexen Archivstrukturen wird so eine schnelle Auffindbarkeit zu der Zeit gewährleistet. Ihren Mitarbeitenden erleichtern Sie die tägliche Arbeit auch maßgeblich, denn der AutoProfiler ermöglicht die Erstellung eigener Archivierungsregeln, die dann zukünftig ohne weiteren Aufwand automatisiert erfasst werden können.

So simple war die Dokumentenablage nie zuvor.